個人情報の取り扱いについて
株式会社新宮商行（以下、「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の規範を遵守し、個人情報に関する社内規程等及び体制を整備し、以下の通り個人情報保護方針を定め、業務に従事する当社のすべての従業員に対してその周知・徹底を図り、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
1.個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する場合、適法かつ公正な手段によって行い、本人に対し個人情報の利用目的等について明示若しくは通知するか、又は当社ホームページに公表します。
2.個人情報の利用目的
当社は、利用目的を別途通知等する場合を除き、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- (1)当社が取り扱う下記事業（*）に関連する商品・サービスをお客様に提供するため
- (2)お客様との商談、打合せ等当社との契約を適切に履行するため
- (3)各種イベント・キャンペーンのご案内、メールマガジン配信その他当社からのお客様にとって有益であると当社が考える情報をお客様にご紹介・ご案内するため
- (4)お客様の傾向、満足度等を分析した統計データを作成するため
- (5)新商品・新サービスの開発のため
- (6)商品の発送、お届けのため
- (7)お客様からのお問い合わせに対する対応のため
- (8)求職者への採用情報等の提供、連絡、採用の検討及び決定のため
- (9)当社内における採用業務、採用後の従業員（退職者等を含む）の人事・安全管理及びこれに関連する業務のため
- (10)株主と株式会社の関係に基づく業務、資料の送付、連絡業務のため
- (11)その他前各事項に関連する業務のため
（*）当社が取り扱う事業
- 木材・製材・合単板その他一般商品の販売
- 木材の造材及び集成材・その他木製品の製造並びに木材防腐加工
- 林業用・農業用・土木用・建設用・園芸用・除雪用機器及び用具の開発、設計、製造並びに販売
- 木材加工機器・産業用切断機器・産業用運搬車輌の開発、設計、製造並びに販売
- 冷暖房機器の開発、設計、製造並びに販売
- 山林の経営
- 建設業並びに建築用資材の製造販売
- 介護住宅及び介護機器の開発、設計、製造並びに販売
- 不動産の賃貸
- 前各事業に附帯する業務
3.個人データの第三者提供
当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
4.個人データの共同利用
当社は、お客様の個人データを、以下の通り共同利用することがあります。
- (1)共同して利用される個人データの項目
住所、氏名、電話番号、メールアドレス、商品購入履歴 - (2)共同して利用する者の範囲
当社の関連会社及び当社と販売に関する契約を結んでいる販売店 - (3)利用する者の利用目的
上記２.に記載の通り - (4)当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
株式会社新宮商行
5.個人データの委託
当社は、お客様の個人データを第三者に委託する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし委託を行うことの適切性を検討するとともに、委託先へ適切な監督を行います。
6.個人データに関する安全管理措置
当社は、お客様の個人データへの不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等を防止するため、社内において規程を整備し安全対策を講じます。
7.個人データの開示等請求への対応
当社の保有する個人データについて、お客様ご本人から個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用停止などのお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切に対応いたします。
8.個人情報の取り扱いの見直し
当社は、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて個人情報の取り扱いを変更することがあります。その場合はホームページにおいてお知らせいたします。
9.お問い合わせ
当社における個人情報の取り扱いに関してご質問がある場合は、下記までご連絡ください。
株式会社新宮商行 管理部本店総務課
〒047-0032 北海道小樽市稲穂2丁目1番1号
TEL 0134-24-1311
10.情報収集モジュールの利用について
当社が提供するwebサイトにおいては、クッキー（Cookie）、を使用しています。本サービスにおいてはクッキー等を通じて、本サービスへの利用者のアクセス情報、閲覧情報等を取得しています。なお、クッキー等を通じてこれらの情報（以下「クッキー情報」といいます。）には、単独で利用者自身を識別し特定できる情報は含まれていません。
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